弊社は、各種業務を遂行する上でご本人様の個人情報をいただいております。
この文章は弊社の利用に伴い入手するご本人様の個人情報の保護とお取扱いにつきまして、弊社個人情報保護に関する規定に伴いご説明するものです。
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１．個人情報を取扱う事業者名
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株式会社 長崎商事 代表取締役 長﨑 晃夫
愛媛県松山市来住町 1482 番地 1
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２．個人情報保護管理者
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株式会社 長崎商事 総務部長 栗林 武範 電話 089-956-1711
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３．利用目的
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取得する個人情報
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利用目的
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当社が受託する業務に伴い、委託元企業よりお預かりする個人情報
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受託業務遂行のために取得した個人情報については、連絡・見積・提案書・調査・廃棄物収集運搬処理・施設管理のみに利用いたします。
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弊社へ電話・ＦＡＸ・ｅメールなどでお問い合わせいただいたお客様の個人情報※
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お問い合わせにお答えするため、もしくは依頼された資料送付やお知らせのために利用いたします。
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当社業務に関連するお取引先様の個人情報※
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連絡・販売・事務会計処理・当社の業務に関するご案内の送付の目的で利用いたします。
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採用募集にご応募いただいた方の個人情報※
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採用募集で取得した個人情報は、面接の可否判断のみに利用いたします。また、採用面接時に取得した個人情報は、採用の可否判断のみに利用いたします。
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従業員等の個人情報※
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従業員等の個人情報は、給料支払・人事管理・社会保険・福利厚生等の手続き実施に利用いたします。
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個人情報の開示等の各種ご請求に関する個人情報※
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ご請求への対応の目的で利用いたします。
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退職者の個人情報※
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労働関連法令への対応、その他緊急時のご連絡の目的で利用いたします。
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（※印は開示対象個人情報です）
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４．保有個人データの安全管理措置について
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弊社はお客様の個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止等のために必要かつ適切な安全管理措置を
実施します。また、お客様の個人情報を取扱う従業者及び委託先について、必要かつ適切な監督を行ってまいります。
①社内規定の策定
保有個人データの安全管理に係る取り扱いについて必要な事項を定め、保有個人データの適切な管理を図ることを目的とするための個人情報の管理に関する社内規則を設け、以下の通り安全管理措置に関する体制を整備しています。
②組織的安全管理措置
保有個人データの取扱いに関する責任者を設置し、報告連絡体制を整備しています。また保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施しています。
③人的安全管理措置
保有個人データの取扱に関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
④物理的安全管理措置
保有個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また、保有個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、廃棄の際には復元不可能な方法を用いています。
⑤技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データーベース等の範囲を限定しています。また、外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
⑥外的環境の把握
保有個人データが外国に移転する場合には、当該国・地域の個人情報保護法制と当該事業者の個人情報保護体制を把握することとしています。
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５．個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項
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上記利用目的の範囲内で、秘密保持契約を締結した取引先へ委託することがあります。
《お客様、取引先》
お客様の同意なしで、個人情報を第三者へ提供することはありません
《従業者》
法令等により、その一部又は全部を提供することがあります。
弊社は、契約などにより安全性を確保し、当該個人情報の取扱いを厳正に管理します。
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６．個人情報が提供いただけない場合の制限
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ご本人が個人情報を提供するかどうかにつきましては、任意ですのでご本人自身でご判断をお願いします。ただし、個人情報をご提供いただけない場合、サービスの全部又は一部がご利用になれないか、ご利用をお断りすることがあります。
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７．本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
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クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
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【個人情報ご相談窓口】
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| 総務部 | ： 個人情報ご相談窓口 |
| 受付時間 | ： 月曜日から金曜日（祝日・当社休業日は除く） ９：００～１７：００ |
| 電話番号 | ： ０８９－９５６－１７１１ |
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