本人又はその代理人が、当社の保有する個人データについて、情報内容の開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への情報提供の禁止、第三者提供記録の開示、安全管理のために講じた措置の請求を行う場合は次の手続によります。なお請求は郵送、ＦＡＸ等による、返答は郵送または口頭による方法を原則とします。
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１．ＨＰから「開示等請求書」をダウンロードするか、弊社まで請求して必要事項を記入します。
開示等申請書（エクセル：16KB）
開示等申請書（委任状）（エクセル：13KB）
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２．本人確認のための書類
本人の住所、氏名が記載された公的証明書（運転免許証、健康保険被保険者証、パスポート、外国人登録証明書、年金手帳）のうちから２種類をコピー
（直接来社される場合は）
本人を確認できる写真の付いた公的証明書（運転免許証、パスポート、外国人登録証明書）いずれか１点を持参
＊代理人の場合は、請求されますご本人の上記1・2の書類及び代理人自身の本人確認書類（上記2に同じ）及び任意代理人の場合は委任状、法定代理人の場合はその資格を証明する書類をご用意ください。
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３．１で記入した請求書、2の確認書類、返信用郵便（８４円切手を添付）を郵送又は持参ください。
《宛先》〒791-1102 愛媛県松山市松山市来住町1482番地1
株式会社 長崎商事 総務部
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４．利用目的の通知、情報内容の開示、第三者提供記録の開示の請求を行う場合は、手数料として１件につき５００円をお支払いただきます。来社される場合は現金で、送付の場合は当社指定口座にお振込みいただくか、現金書留でお願いいたします。振込みまたは送付手数料は自己負担とさせていただきます。
《指定口座》愛媛銀行本店 当座 0010813 株式会社長崎商事
その他に実費を要する場合は別途請求させて頂きます。
なお情報内容の訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への情報提供の禁止、安全管理のために講じた措置の請求の場合は、手数料は不要です。
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５．受け付けた請求書は、該当する情報取扱管理者が確認の上、すみやかに請求書に書かれた住所に発送いたします、請求に応じない場合はその理由を返送いたします。
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６．個人情報の取扱に関するご意見又は苦情は、住所、氏名を明記の上、下記までご連絡ください。
《連絡先》 〒791-1102 愛媛県松山市松山市来住町1482番地1
株式会社 長崎商事 総務部
FAX 089-956-7400 電話 089-956-1711
メールでのご連絡は お問い合わせ
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